Процедура истребования документов через суд регулируется, в частности, статьёй 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и статьёй 57 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). 12

Процесс начинается с подачи ходатайства участником процесса, который не может самостоятельно получить необходимые документы. 1 В ходатайстве нужно указать: 1

• доказательство, которое необходимо истребовать; 1
• какие обстоятельства дела могут быть установлены этим доказательством; 1
• причины, препятствующие получению документа; 1
• место нахождения доказательства. 1

Суд рассматривает ходатайство. 3 Если судья считает, что без запрашиваемых материалов разбирательство по делу не будет возможным, он удовлетворяет ходатайство и начинает запрашивать необходимые сведения. 3

Суд выносит определение об истребовании доказательств. 15 В нём указываются срок и порядок представления документов. 15 Копия определения направляется лицам, участвующим в деле, а также лицу, у которого находится истребуемое доказательство. 15

Лицо, у которого находится доказательство, направляет его в суд. 12 При необходимости по запросу суда документ может быть выдан на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд. 15

Если лицо не имеет возможности представить документ, оно обязано известить об этом суд с указанием причин непредставления в пятидневный срок со дня получения копии определения об истребовании доказательства. 15

В случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновное лицо налагается судебный штраф. 12