Приём и отправка судебной корреспонденции в современных условиях происходят следующим образом:

1. Приём корреспонденции. 3 Письменные документы доставляются в суд через отделение связи, фельдъегерскую и специальную связь, курьерами и специализированными службами доставки. 36 Приём осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, в установленное время. 3 Во внеслужебное время приём ведёт ответственный дежурный по суду. 3
2. Обработка корреспонденции. 2 Работник отдела делопроизводства вскрывает упаковочные материалы, проверяет соответствие присланных судебных дел и иной корреспонденции составу описи. 2 На первой странице обложки судебного дела ставится штамп с датой и временем поступления дела в суд, регистрационным номером документа. 2
3. Передача по принадлежности. 14 Документы регистрируются в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие», после чего формируется и распечатывается реестр передачи документов. 1 В день приёма корреспонденция передаётся по принадлежности под роспись лицу, которому переданы документы. 1 В исключительных случаях — не позднее 10:00 следующего рабочего дня. 1
4. Отправка корреспонденции. 14 Судебные дела и документы направляются посредством почтовой связи, нарочными (курьерами) или специализированными службами доставки. 14 Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) отправляются в заказных письмах с уведомлением о вручении, на лицевой стороне которого делается отметка «Судебное». 14 Копии судебных актов, исполнительные листы — в заказных письмах. 14 Ответы на обращения непроцессуального характера могут направляться в простых почтовых отправлениях. 14

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием программного изделия «Судебная корреспонденция» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» либо иных автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель. 12