Подписание документов по доверенности в юридической сфере происходит следующим образом:

1. Юридические лица выписывают доверенность на право подписи на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т. д.. 1 Оформлением документа обычно занимается секретарь или юрист предприятия, затем доверенность передаётся на подпись руководителю. 1
2. Доверенность должна включать информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. 1 Также в ней указывают срок действия доверенности и подписи обеих сторон. 1
3. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. 1 Ниже в одной строке указывается населённый пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год). 1
4. Далее вносят реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес. 1
5. Затем заполняют должность сотрудника, от имени которого составляется документ. 1 Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»). 1
6. После этого вносят персональные сведения о доверителе: его фамилию, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрацию по месту жительства. 1
7. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. 1
8. Затем указывается срок, на который выдана доверенность. 1 В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. 1 Если конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания. 1
9. После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия. 1
10. Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. 1 Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. 1

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. 1 Однако существуют определённые виды доверенностей, которые всё же следует нотариально удостоверять. 1 В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определённых действий (получение документов в государственных органах и пр.). 1

Если уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии, то рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности. 2