Как происходит хранение и передача судебных дел в государственные архивы?

Хранение судебных дел в архивах судов включает в себя несколько этапов: sudact.ru

1. Экспертиза ценности документов. pravo.ppt.ru Проводится ежегодно для оценки юридической, исторической и иной значимости дел, а также для отбора документов на государственное хранение. pravo.ppt.ru
2. Формирование дел. pravo.ppt.ru Документы постоянного и временного хранения группируют в отдельные дела. pravo.ppt.ru В каждое дело включают по одному экземпляру каждого документа. pravo.ppt.ru Материалы подшивают в хронологическом порядке, все приобщённые в процессе рассмотрения дела документы — в порядке их поступления. pravo.ppt.ru rulaws.ru
3. Хранение электронных носителей информации. pravo.ppt.ru Если для фиксирования хода судебного заседания использовали средства аудиозаписи и иные технические средства, электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранят вместе с судебным делом. pravo.ppt.ru rulaws.ru Их вшивают в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписывают уполномоченным работником аппарата суда. pravo.ppt.ru rulaws.ru

Передача судебных дел в государственные архивы происходит по истечении сроков временного хранения в архиве суда (15 лет). sudact.ru Если суд выступает источником комплектования государственного архива или есть соответствующий договор с архивным учреждением, дела передаются на постоянное хранение. sudact.ru Суды, не выступающие источниками комплектования государственного архива, передают документы на постоянное хранение при их ликвидации и наличии документов Архивного фонда Российской Федерации. sudact.ru

Передача документов оформляется актом приёма-передачи архивных документов на хранение, который составляется в двух экземплярах. sudact.ru Один экземпляр акта остаётся в государственном архиве, другой — в суде. sudact.ru Вместе с документами передают четыре экземпляра описи дел, а также один — в электронном виде, в формате, согласованном с государственным архивом. sudact.ru Один экземпляр описи на бумажном носителе остаётся в суде. sudact.ru

На всех экземплярах описи дел государственным архивом делают отметки о приёме архивных документов в архив. sudact.ru При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, суд принимает меры по их розыску. sudact.ru Если в ходе розыска отсутствующие документы не были найдены, в описи дел делают новую итоговую запись. sudact.ru