Экспертиза ценности документов органов опеки и попечительства проводится в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. 4

Личные дела подопечных хранятся в архиве органа опеки и попечительства в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности. 45

Процесс включает несколько этапов: 1

1. Отбор на утилизацию документов, срок хранения которых истёк. 1
2. Просмотр подлежащих к уничтожению документов для установления их ценности и решения вопроса о целесообразности передачи на хранение в специализированный архив. 1
3. Отбор документов, которые не имеют хозяйственной, политической или исторической ценности, но будут храниться на временной основе. 1
4. Отбор документов, которые подлежат утилизации и передаче организации-подрядчику, специализирующейся на уничтожении и переработке вторсырья. 1
5. Оценка оставшихся на хранении документов, чтобы установить и скорректировать установленные ранее сроки их хранения. 1

Для оценки документов используют критерии экспертизы ценности, состав и характеристики которых зависят от целей и задач отбора. 1 Некоторые из них: происхождение документа, его содержание, внешние характеристики. 1

Результаты экспертизы — это описи, составленные для каждого сформированного дела, и акты о выделении дел, предназначенных для утилизации. 1