Как происходит экспертиза ценности документов органов опеки и попечительства?

Экспертиза ценности документов органов опеки и попечительства проводится в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. archivesl.admhmao.ru

Личные дела подопечных хранятся в архиве органа опеки и попечительства в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности. archivesl.admhmao.ru ksrayon.donland.ru

Процесс включает несколько этапов: www.sekretariat.ru

1. Отбор на утилизацию документов, срок хранения которых истёк. www.sekretariat.ru
2. Просмотр подлежащих к уничтожению документов для установления их ценности и решения вопроса о целесообразности передачи на хранение в специализированный архив. www.sekretariat.ru
3. Отбор документов, которые не имеют хозяйственной, политической или исторической ценности, но будут храниться на временной основе. www.sekretariat.ru
4. Отбор документов, которые подлежат утилизации и передаче организации-подрядчику, специализирующейся на уничтожении и переработке вторсырья. www.sekretariat.ru
5. Оценка оставшихся на хранении документов, чтобы установить и скорректировать установленные ранее сроки их хранения. www.sekretariat.ru

Для оценки документов используют критерии экспертизы ценности, состав и характеристики которых зависят от целей и задач отбора. www.sekretariat.ru Некоторые из них: происхождение документа, его содержание, внешние характеристики. www.sekretariat.ru

Результаты экспертизы — это описи, составленные для каждого сформированного дела, и акты о выделении дел, предназначенных для утилизации. www.sekretariat.ru