Согласно правилам, действующим в 2025 году, любой инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. 4

Есть несколько видов инструктажа, и выбор зависит от ситуации и категории работников: 2

• Вводный. 4 Его должны проходить все лица, участвующие в производственной деятельности компании. 4 Это новые сотрудники, лица, прибывшие в организацию в командировку, проходящие производственную практику. 4 Вводный инструктаж проводят до того, как они приступят к работе или выполнению своих функций. 4
• Первичный. 4 Все работники и лица, проходящие производственную практику, до начала самостоятельной работы должны пройти первичный инструктаж. 4 Офисные работники могут быть освобождены от первичного инструктажа, если условия их труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам специальной оценки условий труда. 4
• Повторный. 4 Его должны проходить все те же работники, которые проходили первичный инструктаж на рабочем месте. 4 Периодичность проведения повторного инструктажа — раз в 6 месяцев. 4
• Внеплановый. 4 Его проводят в случаях, когда возникают определённые обстоятельства, например, произошла модернизация оборудования, изменившая условия труда, вступили в силу новые нормативные акты об охране труда. 1
• Целевой. 4 Поскольку целевой инструктаж имеет свою специфику, проводит его лицо, отвечающее за проведение конкретных работ. 4 То есть руководитель работ. 4

Факт прохождения любого инструктажа по охране труда должен быть задокументирован. 4 При регистрации любого инструктажа фиксируется: 4

• дата проведения инструктажа; 4
• ФИО работника, его профессия (должность), дата рождения; 4
• ФИО, профессия (должность) работника, проводившего инструктаж; 4
• подпись работника, проводившего инструктаж; 4
• подпись работника, прошедшего инструктаж. 4

При проведении любого инструктажа нужно отметить его вид и наименование локального акта, в соответствии с которым проведён инструктаж. 4 А в случае внепланового или целевого инструктажа также отражается причина его проведения. 4