Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, нанесённый имуществу работодателя, определён Трудовым кодексом РФ. 1 Для применения взыскания к сотруднику нужно выполнить следующие мероприятия: 1
- Рассчитать размер убытков в ценах, которые действовали в момент причинения ущерба. 1 Для точного расчёта работодателю потребуется произвести инвентаризацию имущества фирмы. 1 Возмещению подлежит только имущество, соответствующее ведомостям бухучёта. 1
- Провести расследование с целью выявления значимых причин и обстоятельств дела. 1 Служебная комиссия призвана выявить исключающие ответственность работника обстоятельства, оценить меру его вины. 1 По результатам экспертной проверки должен быть оформлен акт, который визируется всеми участниками комиссии. 1
- Запросить у сотрудника объяснительную в письменной форме. 1 В случае отказа — зафиксировать актом. 1 ТК РФ не устанавливает конкретные сроки для запроса объяснения, поэтому можно запросить документ как в момент обнаружения убытков, так и до, и после проведения расследования. 1
- Спустя 1 календарный месяц с момента расчёта суммы убытков издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. 1 Передать документ на подпись ответственному за проступок лицу. 1 При отказе визирования — составить письменный акт. 1
- Взыскать сумму прямого ущерба. 1 Виновный обязан возместить убытки согласно ст. 238 ТК. 1 При этом нельзя взыскать с него упущенную выгоду, т. е. сумму неполученных бизнесом доходов. 1
Если стороны не придут к соглашению в досудебном порядке, то работодателю придётся обратиться в суд. 1 На это у работодателя есть год с момента обнаружения ущерба. 3
В некоторых случаях взыскать с сотрудника ущерб за порчу имущества невозможно (ст. 239 ТК РФ): 3
- Если он нанес ущерб из-за непреодолимой силы. 3 Например, пожара или наводнения, т. е. при обстоятельствах, которые от него напрямую не зависели. 3
- В случае нормального хозяйственного риска. 3 Например, когда инженер внедрял в производство новые технологии и повредил из-за этого какое-то имущество. 3
- В случае крайней необходимости или необходимой обороны. 3
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. 2