Как предотвратить ситуации, когда сотрудники несут полную материальную ответственность за причиненный ущерб?

Чтобы предотвратить ситуации, когда сотрудники несут полную материальную ответственность за причинённый ущерб, можно предпринять следующие меры:

Для работодателей полезно контролировать учёт денежных средств и организовывать проверки подотчётного имущества у сотрудников компании, в том числе внезапные ревизии. 1 Также рекомендуется внимательно изучать должностные обязанности работников и, если это допустимо, заключать с ними договоры о полной материальной ответственности. 3

Сотрудникам следует самостоятельно проверять имущественные показатели и контролировать наличие сопроводительных документов: 1

• получая имущество, проверять его количество, комплектность, соответствие штрих-кодам, смотреть, насколько исправно оборудование, обращать внимание на инвентарные номера и иные характеристики; 1
• оформлять акты приёма-передачи и другие документы в надлежащем виде, указывая все необходимые реквизиты, подписи, даты, корректные наименования, идентификационные отличия вверяемого имущества; 1
• сохранять документы по вверяемым имущественным ценностям, актуализировать описи и хранить нужную документацию на рабочем месте; 1
• систематически проводить ревизию, инвентаризацию, осматривать имущество на предмет отсутствия повреждений и целостности; 1
• вовремя информировать бухгалтерию и руководство о том, что вверенное имущество нужно заменить, отремонтировать или списать. 1

Кроме того, важно учитывать, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. 5