Как предотвращать и расследовать дисциплинарные правонарушения в компаниях?

Для предотвращения дисциплинарных правонарушений в компаниях рекомендуется:

• Ввести корпоративную культуру. 4 Она должна включать нормы поведения в офисе, призывать соблюдать и придерживаться установленных правил в любой ситуации, культивировать уважительное отношение между сотрудниками. 4
• Ознакомить работников с внутренними документами. 4 Если компания принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие. 4

Для расследования дисциплинарных правонарушений необходимо:

1. Начать служебное расследование как можно раньше — как только узнали о дисциплинарном проступке работника. 1
2. Назначить комиссию для служебного расследования. 1 Желательно включить в неё не менее трёх работников, имеющих соответствующие знания и навыки по случившейся ситуации. 1
3. В ходе расследования запрашивать у работника объяснения и изучать полученные материалы, в частности собрать документы, фиксирующие проступок. 1
4. По итогам расследования составить акт служебного расследования. 1 В нём нужно зафиксировать все обстоятельства расследования, выявленные доказательства, результаты опросов свидетелей, последствия проступка и т. д.. 1
5. Закончить служебное расследование с учётом сроков применения дисциплинарного взыскания. 1

Порядок утверждения состава комиссии и регламент её работы можно прописать в локальном нормативном акте, например, в Положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. 2

Для получения более подробной консультации по вопросам предотвращения и расследования дисциплинарных правонарушений в компаниях рекомендуется обратиться к юристу.