Чтобы правильно заверить многостраничный документ для предъявления в государственные органы, можно использовать один из двух способов: 2

1. Заверить каждый лист отдельно. 2 Для этого нужно поставить отметку о заверении с указанием слова «Верно», должности лица, заверившего копию, его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты заверения. 12
2. Прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа в месте прошивки. 2 Там же нужно указать количество листов. 2

Отметку о заверении по ГОСТу Р 7.0.97-2016 следует дополнить фразой «Подлинник документа находится в организации _, дело № за _____ год» и поставить печать, если она есть. 1

Сшивку нужно делать так, чтобы она не мешала чтению каждого листа и снятию с него копии при необходимости, а также не расшивалась (не разваливалась) при изучении копии. 2