Чтобы правильно заверить копию документа с помощью штампа, необходимо проставить на любой части листа отметку о заверении. 1 В ней должны быть: 1

• слово «Верно» или фраза «Копия верна»; 14
• должность лица, заверившего копию; 14
• его собственноручная подпись; 14
• расшифровка подписи — инициалы и фамилия; 14
• дата заверения копии. 14

Для многостраничного документа можно заверить каждую страницу отдельно. 1 Либо пронумеровать их, прошить и поставить реквизиты на последней — там, где документ скреплён. 1

Если копия будет использоваться только внутри организации, то достаточно поставить штамп со словом «Верно», указать дату подтверждения, должность и ФИО лица, подтвердившего копию. 2 Если копия подлежит предъявлению третьим лицам, то, помимо указанных реквизитов, необходимо указать место хранения документа, с которого была изготовлена копия, и дополнительно заверить подпись должностного лица печатью организации (если есть). 25

При использовании штампа подпись должностного лица должна быть сделана собственноручно. 4