Чтобы правильно заполнить паспорт архива суда, можно следовать таким рекомендациям:

• В адресной части паспорта укажите полное наименование судебного органа и почтовый адрес. 2 Если архив расположен на другой территории, укажите и его адрес. 3

• В разделе «Общие сведения» укажите: 23

• Количество фондов, хранящихся в архиве. 2 Если документы только одного судебного участка, укажите цифру 1. 2 Если одного действующего и одного упразднённого — цифру 2. 2

• Площадь архивохранилища в квадратных метрах. 2 Если помещений несколько, укажите площадь каждого. 2 При отсутствии специального помещения для хранения архивных документов поставьте прочерк и сделайте запись о фактическом месте нахождения документов. 2

• Загруженность архивохранилища в процентах. 2 Заполняется при наличии помещения для хранения документов. 2 Если архивохранилища не имеется — поставьте прочерк. 2

• В разделе «Сведения о документах» укажите: 2

• Количество дел (документов) постоянного хранения, конечной крайней датой которых является год, предшествующий двум годам текущего календарного года. 2

• Самый ранний и самый поздний годы, за которые документы хранятся в архиве суда. 2

• Общее количество документов постоянного хранения, внесённых в описи, утверждённые экспертно-проверочной комиссией (ЭПК). 2 Если описи на рассмотрение ЭПК не представлялись, поставьте прочерк. 2

• Количество дел, хранящихся в архиве суда после истечения предельного срока их хранения в организации. 2

• В пояснительной записке к паспорту дайте пояснения ко всем его разделам. 2 Не повторяйте цифры паспорта без объяснений и комментариев. 2

Паспорт подписывает руководитель суда, подпись заверяется печатью, указывается фамилия и телефон исполнителя. 3