Для правильного заключения договоров рекомендуется:

1. Инициировать заключение договора. 4 Обосновать необходимость и целесообразность оформления сделки, разработать первоначальный проект документа. 4
2. Определить основные условия. 4 Во время переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются своими вариантами описания условий и деталей реализации документа, согласуют цену и порядок расчётов. 4
3. Проверить контрагентов. 46 Следует оценить риски и налоговые последствия, которые могут возникнуть при сотрудничестве с сомнительным партнёром. 6
4. Составить и согласовать договор. 6 Обычно используют уже проверенные юристами шаблоны договора. 6 Сначала в утверждённый шаблон вносят необходимые данные, потом прорабатывают текст с собственными сотрудниками и контрагентом и корректируют его с учётом замечаний. 6
5. Подписать договор. 6 Это можно сделать от руки или с помощью электронной подписи. 6

Для исполнения договоров рекомендуется:

• Контролировать исполнение обязательств. 3 Нужно следить за тем, чтобы организация и контрагент выполняли свои обязанности по заключённому договору. 3
• Своевременно оформлять и направлять документы по исполнению договоров. 3 К ним относятся товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приёмки и другие. 3
• Принимать меры в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору. 3 Можно подготовить письма контрагенту для выяснения причин неисполнения, провести переговоры для решения возникших проблем. 3
• Своевременно готовить дополнительные соглашения об изменении условий договора (если есть определённые договорённости с контрагентом). 3

Для оптимизации договорного процесса рекомендуется разработать единый регламент, где указать каждый этап, который проходит договор: разработка, согласование, подписание, исполнение, хранение. 7

Для получения более подробной консультации по конкретным вопросам заключения и исполнения договоров рекомендуется обратиться к юристу.