Для правильного заключения договоров рекомендуется следовать таким шагам:

1. Инициировать заключение договора. 2 Обосновать необходимость и целесообразность заключения договора, разработать первоначальный проект документа. 2
2. Определить основные условия. 2 Во время переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются своими вариантами описания условий и деталей реализации документа, согласуют цену и порядок расчётов. 2
3. Проверить контрагентов. 23 Следует оценить риски и налоговые последствия, которые могут возникнуть при сотрудничестве с сомнительным контрагентом. 3 Нужно проверить наличие документов, подтверждающих легитимность и законность деятельности партнёра. 2
4. Доработать текст договора. 2 На этом этапе формулируют существенные и дополнительные условия, состав дополнительных документов, прорабатывают вопрос подписания договора, вносят положения об ответственности и досрочном расторжении. 2
5. Подписать договор уполномоченным лицом и передать контрагенту. 2 После этого нужно зарегистрировать подписанный обеими сторонами оригинал договора: присвоить номер и внести сведения о нём в реестр договоров. 2
6. Контролировать исполнение договора. 2 Эту обязанность отражают в регламенте договорной работы, положении о структурном подразделении, трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение договоров и взаимодействие с контрагентами. 2

Для проверки проекта договора можно обратиться к юристу. 4