Для правильного вшивания вкладыша в трудовую книжку нового образца рекомендуется следующее:

1. Определить место размещения вкладыша. 4 Оптимально — между последним листом трудовой книжки и задней половиной её обложки. 4
2. Подготовить инструменты. 3 Понадобятся шило, иголка, суровые нитки и ножницы. 3
3. Проколоть 4–5 отверстий шилом для прошивки. 1 Затем прошить вкладыш иглой с ниткой. 1 Ни цвет, ни толщина нити значения не имеют, важно, чтобы она прошла через все отверстия по несколько раз. 1 После этого концы выводят в отверстия около середины и завязывают несколькими узлами. 1
4. Зафиксировать факт вшивания. 4 Для этого в трудовой книжке нужно поставить штамп «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. 4 Обычно штамп ставят на титульном листе трудовой книжки. 4 Если на нём нет места для записи, то её делают на титульном листе первого вкладыша. 3

Законодательно не регламентировано, как именно должен осуществляться процесс вшивания вкладыша. 4