Как правильно вести журнал выдачи инструкций по охране труда?

Журнал выдачи инструкций по охране труда ведёт руководитель подразделения, который выдаёт инструкции своим сотрудникам. 23 Это может быть начальник производства, цеха или заведующий мастерской, если компания небольшая и ответственный за охрану труда совмещает должности. 2

Некоторые правила ведения журнала:

• Форма журнала может быть готовой или разработанной самим работодателем. 4 Главное — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги. 4
• Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о: 4
• дате заполнения; 4
• Ф. И. О. и должности инструктируемого; 4
• названии выданного документа; 4
• числе предоставленных экземпляров; 4
• подписи получившего бумаги работника. 4
• По требованиям законодательства инструкции по охране труда обновляются как минимум раз в 5 лет. 4 Если процесс совпал с ведением прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. 4
• При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку. 4
• При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. 4
• Нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. 4 Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью. 4

Журнал выдачи инструкций по охране труда важен при проведении расследования несчастных случаев, поэтому его нужно не только заполнять, но и обеспечивать его сохранность. 2