Как правильно составлять заявления в официальные учреждения?

Общие правила составления заявлений в официальные учреждения изложены в Федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». lifehacker.ru www.sekretariat.ru

Некоторые обязательные элементы заявления:

• Сведения об адресате и заявителе («шапка»). lifehacker.ru www.sekretariat.ru В правом верхнем углу указывают, кому предназначено заявление и от кого оно. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Имя и должность адресата пишут в дательном падеже (отвечают на вопрос «Кому?»). lifehacker.ru www.sekretariat.ru Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы. www.sekretariat.ru Когда документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, то указывается только фамилия и инициалы. www.sekretariat.ru
• Наименование документа. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Его пишут заглавными буквами посредине строки, отступив от шапки 1–2 интервала. www.sekretariat.ru Поскольку наименование — заголовок, точку после него ставить не нужно. www.sekretariat.ru
• Формулировка просьбы или предложения. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Эта часть начинается с красной строки. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Как правило, цель деловой бумаги — изложить просьбу. www.sekretariat.ru Начинать основную часть следует со слова «Прошу». www.sekretariat.ru
• Дата подачи. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Обычно дату указывают сразу после основной части и выравнивают по левому краю. www.sekretariat.ru Использовать можно один из двух форматов представления даты: ДД.ММ.ГГГГ или ДД месяц ГГГГ. www.sekretariat.ru
• Подпись заявителя. lifehacker.ru www.sekretariat.ru Подпись на заявлении всегда ставится от руки, использовать факсимильный оттиск в этом случае запрещается. www.sekretariat.ru

Заявление можно написать от руки или набрать текст на компьютере и распечатать на листе А4. lifehacker.ru www.sekretariat.ru В некоторых случаях организации, работающие с заявлениями граждан, предлагают им для заполнения готовые бланки, в которых уже указаны обязательные реквизиты. www.sekretariat.ru

Для заявлений в госорганы почти всегда установлены утверждённые формы. secrets.tbank.ru