Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 3

Заявление обычно состоит из пяти реквизитов: 3

1. Сведения об адресате и заявителе. 3 В правом верхнем углу указывают, кому предназначено заявление и от кого оно. 3 Имя и должность адресата пишут в дательном падеже. 3 Данные о заявителе, как правило, включают фамилию и имя, но при необходимости можно указать должность или статус. 3
2. Наименование документа. 3 Обычно пишут «заявление». 23
3. Формулировка просьбы или предложения. 3 Нужно придерживаться официально-делового стиля, выражать мысли просто и лаконично. 3 Чтобы обосновать просьбу, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них. 3
4. Дата подачи. 3 Обычно её ставят после формулировки сути заявления и выравнивают по левому краю. 3 Также дату можно указать сразу после наименования документа. 3
5. Подпись. 3 На заявлении, которое подаётся в распечатанном виде на листе бумаги, подпись ставят вручную и выравнивают по правому краю. 3 Если есть договорённость об электронном документообороте, то подтверждать заявление можно в соответствии с нею. 3

При написании заявления рекомендуется ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое — от 1 см. 1

Для заявлений в госорганы почти всегда установлены утверждённые формы. 2