Как правильно составлять и оформлять распорядительные документы?

Чтобы правильно составлять и оформлять распорядительные документы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• В каждом документе должны присутствовать обязательные реквизиты: www.kdelo.ru наименование организации или учреждения, название вида документа, дата и место издания, заголовок к тексту, регистрационный номер, подпись руководителя и визы согласования. www.kdelo.ru

• Основной текст состоит из двух частей — вводной, или констатирующей, и распорядительной. www.kdelo.ru В первой части констатируется цель управленческого решения, а во второй — излагается непосредственное распоряжение руководителя. www.kdelo.ru

• Если приказ касается нескольких вопросов или предполагает комплексное решение, распорядительную часть нужно разбить на пункты, содержащие чёткую последовательность действий. www.kdelo.ru Избегайте размытых формулировок. www.kdelo.ru

• Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведённые руководством сроки. www.kdelo.ru

• Порядок выполнения постоянного поручения определяется не конкретным сроками, а заданной периодичностью реализации мероприятий. www.kdelo.ru Например, можно обязать сотрудника предоставлять еженедельную сводку или ежемесячный отчёт о выполнении работ. www.kdelo.ru

• Детали поручения (схемы, графики, инструкции, таблицы) обычно оформляются в виде приложения. www.kdelo.ru

• Учитывайте нормы трудового законодательства при составлении приказа. www.kdelo.ru Например, при увольнении работника обязательно указывайте причину решения работодателя со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса. www.kdelo.ru

Правила оформления организационно-распорядительной документации содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.klerk.ru www.kdelo.ru