Чтобы правильно составлять и оформлять распорядительные документы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• В каждом документе должны присутствовать обязательные реквизиты: 3 наименование организации или учреждения, название вида документа, дата и место издания, заголовок к тексту, регистрационный номер, подпись руководителя и визы согласования. 3

• Основной текст состоит из двух частей — вводной, или констатирующей, и распорядительной. 3 В первой части констатируется цель управленческого решения, а во второй — излагается непосредственное распоряжение руководителя. 3

• Если приказ касается нескольких вопросов или предполагает комплексное решение, распорядительную часть нужно разбить на пункты, содержащие чёткую последовательность действий. 3 Избегайте размытых формулировок. 3

• Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведённые руководством сроки. 3

• Порядок выполнения постоянного поручения определяется не конкретным сроками, а заданной периодичностью реализации мероприятий. 3 Например, можно обязать сотрудника предоставлять еженедельную сводку или ежемесячный отчёт о выполнении работ. 3

• Детали поручения (схемы, графики, инструкции, таблицы) обычно оформляются в виде приложения. 3

• Учитывайте нормы трудового законодательства при составлении приказа. 3 Например, при увольнении работника обязательно указывайте причину решения работодателя со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса. 3

Правила оформления организационно-распорядительной документации содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2016. 13