Для правильного составления спецификации к договору поставки необходимо: 2

1. В «шапке» указать: 5

• номер и дату заключения договора, к которому оформляется спецификация; 45
• номер спецификации как приложения; 5
• название документа. 5

1. Во второй части раскроить сведения о поставке: 1

• наименование продукции; 1
• количество с указанием единицы измерения; 1
• цену; 1
• суммарную стоимость. 1

1. При необходимости добавить дополнительные сведения, например условия хранения и транспортировки, маркировку. 4
2. Оформить спецификацию в двух экземплярах — по одному для каждой стороны сделки. 4

Унифицированной формы спецификации не разработано, поэтому стороны могут составлять её в произвольной форме или по разработанному и утверждённому в компании шаблону. 5

Обычно спецификацию составляет поставщик, поскольку именно он обладает всей информацией о товаре. 1