Для правильного составления приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию необходимо: 2

1. В шапке документа указать полное наименование компании с указанием её организационно-правового статуса. 2 Также нужно вписать дату составления документа и присвоить номер приказа по внутреннему документообороту. 2
2. В распорядительной части указать дату заключения трудового договора и дату прекращения трудовых отношений. 2 Если сотрудник умер или признан судом умершим, слово «уволить» надо зачеркнуть. 2
3. Указать должность сотрудника, его табельный номер и структурное подразделение, в котором он числится. 2
4. Указать причину прекращения трудовых отношений. 2 В качестве основания в приказе об увольнении по собственному желанию ссылаются на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и пишут, что трудовые отношения расторгли «по инициативе работника». 2
5. Описать документ, на основе которого увольняется сотрудник. 3 Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка. 1
6. Поставить подписи. 1 После внесения основных сведений приказ нужно передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью даёт документу законную силу. 1 Затем с приказом необходимо под роспись ознакомить сотрудника. 1

Обычно приказ о прекращении трудового договора оформляют на унифицированном бланке Т-8, утверждённом постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004 г.. 2 Но не запрещено использовать и самостоятельно разработанную форму. 2