Для правильного составления приказа о предоставлении отпуска работнику можно использовать унифицированную форму №Т-6. 23 Её утвердили постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1. 2 Если в отпуск сразу уходят несколько сотрудников, работодатель может применить форму приказа №Т-6а. 2

Некоторые шаги по заполнению формы Т-6: 2

1. Заполнить наименование организации. 2 Ниже в отдельных полях отразить номер и дату документа. 2
2. Заполнить табельный номер сотрудника. 2 Это индивидуальный цифровой код работника, по которому работодатель оформляет внутреннюю кадровую документацию. 2
3. После заголовка «Приказ о предоставлении отпуска работнику» внести ФИО сотрудника в дательном падеже, которому предоставляется отпуск. 2
4. В соответствующих полях записать название подразделения и должность, которую занимает сотрудник. 2
5. Заполнить графу «за период работы», а после этого разделы А, Б, В. 2 Если сотрудник уходит в основной отпуск без представления дополнительного, то нужно внести сведения только в пункты А и В. 2 В разделе А указать количество календарных дней отдыха и даты, на которые он выпадает. 2 В разделе В — общую продолжительность отдыха. 2 Если сотрудник уходит в два разных отпуска, например, ежегодный и неоплачиваемый, то нужно заполнить все разделы. 2
6. Приказ об отпуске должен быть подписан руководителем организации. 2 Кроме того, на нём должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен. 2

Также можно составить приказ в произвольной форме. 2 Какую бы форму ни использовали, руководитель должен закрепить её в учётной политике организации. 2