Для правильного составления приказа о коммерческой тайне необходимо учесть следующие пункты: 1
- В начале документа указать наименование предприятия, номер, дату и место создания. 1
- Указать обоснование — реальный повод для формирования распоряжения (например, защита интересов организации). 1
- Подписать основание — ссылку на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). 1
- Описать то, что в компании относится к коммерческой тайне. 1 Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять всё прямо в приказе, а оформить перечень отдельным приложением. 1
- Указать, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям, обязаны хранить коммерческую тайну. 1 Если необходимо кому-либо её передать, они должны просить разрешения об этом у руководства. 1
- Попунктно расписать порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т. д.. 1
- Обозначить меру ответственности за разглашение секретов фирмы. 1
- Назначить ответственное за исполнение данного приказа лицо и собрать подписи: директора, ответственного работника, а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую. 1
Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, связанных с охраной тайны. 2 Документ оформляют в свободной форме по правилам документооборота. 2
Для составления качественного приказа о коммерческой тайне рекомендуется обратиться к юристу.