Для правильного составления приказа необходимо следовать некоторым правилам:
- Указать обязательные реквизиты: 4
- наименование организации или учреждения; 4
- название вида документа; 4
- дату и место издания; 4
- заголовок к тексту; 4
- регистрационный номер; 4
- подпись руководителя; 4
- визы согласования. 4
- Составить текст приказа. 14 Он состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. 14
- В констатирующей части даётся обоснование предписываемых действий. 1 Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный акт, то в этой части даётся ссылка на него. 1 Если приказ издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. 1
- Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения. 2
- Если приказ касается нескольких вопросов или предполагает комплексное решение, распорядительную часть следует разбить на пункты, содержащие чёткую последовательность действий. 4
- Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведённые руководством сроки. 4
- Детали поручения (схемы, графики, инструкции, таблицы) обычно оформляются в виде приложения. 4
При составлении приказа также рекомендуется учитывать нормы трудового законодательства, например: при увольнении работника нужно указать причину решения со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса. 4
Для правильного оформления приказа рекомендуется обратиться к специалисту.