Для правильного составления письма о расторжении договора аренды рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

• Не существует единого типового шаблона. 5 Формулировки документа зависят от того, кто из контрагентов инициирует разрыв соглашения (арендатор или арендодатель), а также от того, по какой причине инициатор разрыва пришёл к такому решению. 5

• Письмо должно содержать следующие данные: 5

• наименование и адрес стороны, инициирующей разрыв соглашения; 5

• наименование и адрес контрагента, которому адресуется письмо; 5

• должность, фамилия и инициалы руководителя контрагента; 5

• название документа (письмо, уведомление, требование) и причина его составления (например, существенное нарушение контрагентом условий сделки); 5

• дата и место составления письма; 5

• реквизиты досрочно разрываемого соглашения; 5

• срок контрагенту для направления ответа; 5

• должность руководителя стороны — инициатора разрыва, а также его личная роспись с расшифровкой. 5

• Важно подробно прописать, из-за чего разрываются отношения и является ли эта причина существенной. 5 Подробное изложение причин обращения позволяет предупредить контрагента о последствиях, которые повлечёт игнорирование письма. 5

Если договором не установлена конкретная процедура расторжения, сторона-инициатор вправе составить письмо в свободной форме. 3 Важно соблюдать правила делопроизводства и чётко формулировать основания для расторжения со ссылкой на положения закона. 3

Отправлять письмо о расторжении следует на юридический адрес контрагента или по адресу, указанному в договоре аренды. 3 Важно, чтобы на руках у стороны-инициатора осталось подтверждение о вручении уведомления — подпись контрагента при вручении лично в руки или почтовое уведомление о доставке заказного письма адресату. 3 Это станет доказательством того, что сторона-инициатор выполнила требования законодательства, если придётся защищать интересы в суде. 3

Для получения индивидуальной консультации по составлению письма о расторжении договора аренды рекомендуется обратиться к юристу.