Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды?

Закон не устанавливает строгих требований по формату уведомления о расторжении договора аренды, поэтому его можно оформлять в свободной форме. www.glavbukh.ru Однако письмо должно быть подписано руководителем арендатора. www.glavbukh.ru

Структура уведомления может состоять из трёх основных элементов: введение, основная часть и заключение. www.glavbukh.ru

В верхней части письма следует указать: www.glavbukh.ru

• Реквизиты обеих сторон (лиц или организаций), подписавших договор аренды. www.glavbukh.ru
• Должность руководителя организации, куда адресовано уведомление. www.glavbukh.ru
• Наименования сторон. www.glavbukh.ru
• Дату составления письма. www.glavbukh.ru
• Номер документа, если в организации используется система нумерации. www.glavbukh.ru

Основная часть письма, как правило, включает: www.glavbukh.ru

• Номер и дату заключённого договора, с акцентом на его срок действия. www.glavbukh.ru
• Краткое изложение основных условий соглашения: описание арендуемого объекта, срок аренды, условия платежей и важные детали. www.glavbukh.ru
• Ссылки на статьи договора, по которым возможно расторжение. www.glavbukh.ru
• Причину расторжения аренды — это может быть, как нарушение условий, так и истечение срока действия договора. www.glavbukh.ru
• Указания на применимые нормы Гражданского кодекса, если это необходимо. www.glavbukh.ru
• Дату, с которой стороны прекращают обязательства друг перед другом. www.glavbukh.ru
• Запрос от отправителя, касающийся арендуемого имущества: необходимости освободить помещение, провести ремонт или вернуть долги. www.glavbukh.ru

Заканчивается письмо подписью отправителя, а по возможности — печатью. www.glavbukh.ru Если отправитель представляет организацию, подписать должен руководитель. www.glavbukh.ru

Передать документ можно различными способами: лично, через курьера, почтой или электронно. www.zakonrf.info Рекомендуется использовать отправление заказным письмом с описью вложения и сохранять все доказательства отправки и получения уведомления. www.zakonrf.info