Как правильно составить информационное письмо о временном отсутствии на рабочем месте?

Возможно, имелась в виду служебная записка об отсутствии на рабочем месте. assistentus.ru glavkniga.ru Как правило, её составляет непосредственный начальник отсутствующего работника на имя руководителя организации. glavkniga.ru

Некоторые рекомендации по составлению служебной записки:

• В шапке указать, кому и от кого подаётся документ. assistentus.ru Нужно написать ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму. assistentus.ru
• В тексте уважительно обратиться к руководителю организации, описать ситуацию с отсутствием сотрудника. assistentus.ru Важно указать, уведомлял ли работник о том, что не выйдет на работу, известно ли текущее местоположение сотрудника, удалось ли выйти с ним на связь и получить устные объяснения. assistentus.ru
• Отметить точное время отсутствия на рабочем месте. assistentus.ru Прогулом считается отсутствие в течение четырёх и более часов подряд. assistentus.ru
• Заверить документ автографом составителя, прописать дату формирования. assistentus.ru

Так как на применение дисциплинарного взыскания работодателю отводится месяц со дня обнаружения проступка, служебную записку лучше всего написать в тот же день, когда работник отсутствовал на рабочем месте. glavkniga.ru