Как правильно составить акт об изъятии подлинных единиц хранения архивных документов?

Для составления акта об изъятии подлинных единиц хранения архивных документов можно использовать следующую форму: base.garant.ru www.consultant.ru

1. Заголовок. base.garant.ru Указывается название архива и дата составления акта. base.garant.ru
2. Утверждение. base.garant.ru Директор архива ставит подпись и расшифровку подписи. base.garant.ru
3. Дата. base.garant.ru Указывается дата изъятия документов из фонда (название фонда). base.garant.ru
4. Описание процесса изъятия. base.garant.ru Указывается, на основании чего документы изъяты и кому переданы (расписка прилагается). base.garant.ru
5. Сведения об изъятых документах. base.garant.ru Указываются номер описи, номер единицы хранения, заголовок единицы хранения, номера изъятых листов и название изъятого документа. base.garant.ru
6. Итоговые данные. base.garant.ru Указывается, что всего изъято единиц хранения и архивных документов на определённое количество листов (цифрами и прописью). base.garant.ru
7. Упоминание о включении копий. base.garant.ru Нужно подчеркнуть, включены или нет копии изъятых документов в фонд или дело (цифрами и прописью). base.garant.ru
8. Подписи и даты. base.garant.ru Подписывают акт начальник отдела обеспечения сохранности и учёта документов и фондов, главный хранитель фондов. base.garant.ru

Также форму акта об изъятии подлинных единиц хранения архивных документов можно найти в приложении №5 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 №1273. www.consultant.ru