Как правильно составить акт о передаче материальных ценностей?

Для правильного составления акта о передаче материальных ценностей необходимо указать:

• Наименование документа и место его составления. assistentus.ru
• Кто передаёт ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует. assistentus.ru
• Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания). assistentus.ru
• На основании какого документа работодатель передал работнику матценности (трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, приказ). assistentus.ru
• Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость. assistentus.ru Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. assistentus.ru
• Количество экземпляров акта (обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя). assistentus.ru
• Подписи сторон. assistentus.ru Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. assistentus.ru

Форму акта компания разрабатывает самостоятельно и закрепляет её в учётной политике. assistentus.ru glavkniga.ru

Обычно акт составляют в трёх или четырёх экземплярах: www.buhsoft.ru

• первый — остаётся у материально ответственного лица, который сдает ценности; www.buhsoft.ru
• второй — остаётся у материально ответственного лица, который принимает ценности; www.buhsoft.ru
• третий — передаётся в бухгалтерию принимающей организации; www.buhsoft.ru
• четвёртый — передаётся в бухгалтерию передающей организации. www.buhsoft.ru

Если имущество передаётся внутри одной организации (например, при смене материально-ответственных лиц), то достаточно трёх экземпляров акта. www.buhsoft.ru