Для правильного составления акта о нарушении трудовой дисциплины необходимо отразить в нём следующую информацию: 1

• дату и время составления; 1
• Ф. И. О. должностного лица, которое оформило акт; 1
• Ф. И. О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа; 1
• Ф. И. О. и должность нарушителя; 1
• суть совершённого проступка; 1
• объяснения работника по факту нарушения; 1
• подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного. 1

Форма акта не унифицирована, поэтому его можно составлять в произвольной форме. 3 Ещё один вариант — использовать шаблон, утверждённый в учётной политике фирмы. 3

Некоторые другие особенности оформления акта:

• Акт пишется как минимум в двух экземплярах: один передаётся на руки работнику, второй остаётся на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании. 3
• Акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой, на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации. 3
• Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно — он относится ко внутренней документации предприятия. 3

После формирования и визирования акт регистрируется в журнале учёта внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. 3 После того, как актуальность акта пройдёт, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трёх лет). 3