Как правильно расписаться в документах?

Правильная подпись в документе включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 12

Некоторые особенности оформления:

• Если документ оформлен на бланке организации, в наименовании должности наименование организации не указывается. 1 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. 1
• При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. 1
• При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 1 При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. 1
• В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. 1
• Документ может быть подписан только тем лицом, должность и фамилия которого указана на документе. 1 Подписание документа другим лицом с проставлением косой черты или надписи «за» недопустимо. 1

Если подпись визуально выглядит простой и краткой, рекомендуется рядом с ней поставить расшифровку — собственноручно прописать фамилию и инициалы в непосредственной близости от подписи (желательно тем же пишущим инструментом). 3 Это позволит увеличить шансы на идентификацию почерка автора подписи в случае спора о подлинности подписи. 3