Как правильно проводить визуальный осмотр документов?

Некоторые рекомендации по проведению визуального осмотра документов:

• Обращаться с документом аккуратно. spravochnick.ru Не допускать повреждений, например перегиба, не делать на нём отметок и подчёркиваний, не класть на грязные поверхности. spravochnick.ru studopedia.ru
• Проводить осмотр при хорошем освещении. spravochnick.ru studopedia.ru Желательно в дневное время, чтобы были заметны все необходимые части документа. spravochnick.ru Для детального изучения отдельных элементов можно использовать косопадающее освещение и рассмотрение документа на просвет. studopedia.ru
• Использовать специальные средства. spravochnick.ru studopedia.ru Можно применять лупу, ультрафиолетовый осветитель, инфракрасный преобразователь. studopedia.ru
• Сравнивать осматриваемый документ с образцом аналогичного документа. cyberleninka.ru studopedia.ru Это особенно важно для документов, для которых нормативно предусмотрены определённые сорта и размеры бумаги, формы бланков, цвет красителя заполняемых текстов. cyberleninka.ru
• Изучать общее состояние документа. studopedia.ru Обращать внимание на лицевую и оборотную стороны, края документа, способ скрепления листов. studopedia.ru
• Проверять содержание документа и его реквизиты. studopedia.ru Нужно читать рукописный, машинописный и типографский текст, текст в оттисках штампов и печатей. studopedia.ru Также следует обращать внимание на грамотность, правильность наименований учреждений и организаций, их ведомственную подчинённость. studopedia.ru
• Сопоставлять документы между собой. studopedia.ru Нужно сравнивать данные, отражённые в разных документах, принадлежащих одному лицу. studopedia.ru
• Сопоставлять сведения о владельце документа с предъявителем этого документа. studopedia.ru

По окончании осмотра документов составляется протокол, в котором фиксируются все действия и описываются те предметы или доказательства, которые имеют значение для дела. spravochnick.ru