Правильное оформление резолюции в делопроизводстве предполагает наличие следующих элементов: 1

1. Фамилии и инициалов исполнителя, которому направляется документ. 1 При наличии нескольких исполнителей фамилию ответственного за исполнение указывают первой. 1
2. Предписываемого действия (что должно быть сделано), способа, порядка и срока исполнения. 1
3. Личной подписи руководителя и даты составления резолюции. 1

Резолюцию располагают на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте. 1 Если на бумаге нет места, можно перенести резолюцию на обратную сторону или на другой лист. 4 В этом случае указывают регистрационный номер и дату документа, к которому прилагается резолюция. 4

На документе должно быть не более одной резолюции. 1 Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа. 1