Для правильного оформления распоряжения в официальных документах рекомендуется следовать таким правилам:

1. Инициировать распоряжение. 4 Это может произойти в плановом порядке, на основании поручения вышестоящего органа, по предложению линейных руководителей или отдельных специалистов. 4
2. Собрать статистические данные и служебную информацию для подготовки управленческого решения. 4 Это могут быть разного рода документация, публикации в СМИ, архивные документы, статистические выкладки. 4
3. Составить проект распоряжения. 4 Предварительно согласовать проект, провести анализ полученных замечаний и предложений, при необходимости, внести корректировки в текст распоряжения. 4
4. Оформить распоряжение в соответствии с государственными стандартами и правилами оформления распоряжений, установленными локальным нормативным актом предприятия. 4
5. Получить подпись руководителя предприятия или структурного подразделения, зарегистрировать документ в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. 4
6. Ознакомить исполнителей с текстом распоряжения. 4

Основным регламентом при оформлении распоряжений руководителя является ГОСТ Р 7.0.97-2016. 4 Он устанавливает состав обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на специальном бланке, используемом для оформления этого документа. 4

Распоряжение должно состоять из двух смысловых частей: 4

1. В первой части кратко и последовательно излагается преамбула — объясняется, чем обусловлена необходимость издания данного документа, даётся обоснование тех действий, которые будут предписаны. 4 В некоторых случаях, когда основанием для издания распоряжения стал законодательный или нормативный правовой акт, решение вышестоящей организации и т. п., в преамбуле необходимо дать на него ссылку. 4
2. За преамбулой следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:», которое располагается посередине строки и пишется прописными буквами. 4 За этим словом следует перечисление предписываемых действий с указанием сроков исполнения, а также должностей, фамилий и инициалов исполнителей и тех, кто настоящим распоряжением назначается ответственным за своевременное исполнение данных действий. 4

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом. 5