Чтобы правильно оформлять приложения к документам и избегать ошибок и несоответствий, можно следовать некоторым рекомендациям:
- Начинать каждое приложение с новой страницы. 3 Вверху посередине нужно написать «Приложение» и его обозначение (например, «Приложение А»). 3
- Писать заголовок приложения симметрично относительно текста. 4 Он пишется с заглавной буквы с отдельной строки. 3
- Использовать подходящий формат страницы. 3 Обычно приложения оформляют на листах формата А4. 3 Но можно применять и другие форматы: А3, А4х3, А4х4, А2 и А1. 3
- Нумеровать разделы и пункты. 3 Если приложение достаточно большое, его можно разделить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. 3 Их нужно пронумеровать в пределах каждого приложения. 3 Перед номером ставится обозначение приложения. 3
- Перечислять приложения в содержании документа (если оно есть) с указанием обозначений и заголовков. 3
- Делать ссылки на приложения в основном тексте. 5 Например: «См. Приложение 1». 5
- Использовать единообразие в оформлении. 2 Это касается шрифтов, отступов и размеров. 5
- Проверять все данные в приложениях. 3 Важно, чтобы приложения были логически связаны с основным текстом и дополняли его. 3
Также можно изучить ГОСТ, подготовить шаблоны для приложений заранее и попросить кого-то проверить их на ошибки. 5