Как правильно оформлять преамбулу в официальных документах?

Преамбула в официальных документах пишется в относительно свободной форме, но с учётом типа документа. finance.mail.ru

В договорах преамбула составляется в установленной последовательности и должна содержать определённые сведения: finance.mail.ru

1. Название договора и номер. finance.mail.ru Они позволяют точно идентифицировать принятый документ и отражают суть заключённой сделки. finance.mail.ru
2. Где и когда был заключён договор. finance.mail.ru Указание конкретных данных о месте и времени подписания определяет начало действия договора и юрисдикцию. finance.mail.ru
3. Кто заключил договор. finance.mail.ru Здесь указываются юридические названия компаний, их организационно-правовая форма и сокращённая форма наименований, которая будет далее использоваться в тексте документа. finance.mail.ru
4. Кто представлял стороны. finance.mail.ru В преамбуле нужно указать сведения о лицах, представляющих стороны, — их имена, отчества, фамилии и занимаемые должности. finance.mail.ru Индивидуальные предприниматели (ИП) должны добавить информацию из ЕГРИП, а физические лица — паспортные данные. finance.mail.ru
5. Цели договора. finance.mail.ru В преамбуле должны кратко излагаться сведения о целях заключения сделки. finance.mail.ru Её содержание варьируется в зависимости от специфики и типа договора. finance.mail.ru

В приказах преамбула — это констатирующая часть, в которой сжато излагаются цели, основания, задачи, факты и события, ставшие основанием для издания приказа. finance.mail.ru Преамбула в таких документах часто начинается со слов «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. п.. finance.mail.ru

В нормативных правовых актах в преамбуле указывается основание их издания (конкретная структурная единица акта законодательства Российской Федерации, в соответствии с которой издан акт). www.garant.ru legalacts.ru При необходимости в преамбуле кратко указываются цели и мотивы издания нормативного правового акта. www.garant.ru legalacts.ru

При составлении преамбулы важно использовать однозначные формулировки, указать точные юридические наименования сторон и должности подписывающих документ, а также отразить только ключевые цели и принципы. www.rbc.ru