Как правильно оформлять личные данные в официальных документах?

Возможно, имелось в виду оформление персональных данных в официальных документах, например в кадровых. 3

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ, сведения личного характера обрабатываются и распространяются только с согласия человека. 23 Исключение составляют ситуации, когда обработка данных необходима для достижения целей, предусмотренных федеральными законами, международными договорами, решением прокуратуры или суда. 3

В согласии на обработку персональных данных нужно указать: 2

• конкретную цель обработки; 2
• перечень персональных данных (например, ФИО, дата рождения, сведения об образовании, месте работы, адресе); 2
• список действий с персональными данными (сбор, хранение); 2
• место и способы обработки (адрес оператора, автоматизированная или неавтоматизированная обработка); 2
• срок действия согласия; 2
• наименование, ФИО, адрес лица, которое обрабатывает персональные данные, если оператор поручает это другому лицу; 2
• ясно выраженное согласие гражданина (подпись, галочка или другая отметка). 2

Согласие можно оформить в виде бумажного или цифрового документа. 2 В первом случае нужна личная подпись гражданина, во втором — электронная, отвечающая требованиям Приказа ФСБ от 27.12.2011 №796. 2

Каждый оператор разрабатывает и использует свою форму согласия. 4 Скачивать образцы из интернета не рекомендуется, так как они могут не учитывать все цели конкретной компании. 4