Как правильно оформлять личные данные в официальных документах?

Возможно, имелось в виду оформление персональных данных в официальных документах, например в кадровых. www.kdelo.ru

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ, сведения личного характера обрабатываются и распространяются только с согласия человека. www.kontur-extern.ru www.kdelo.ru Исключение составляют ситуации, когда обработка данных необходима для достижения целей, предусмотренных федеральными законами, международными договорами, решением прокуратуры или суда. www.kdelo.ru

В согласии на обработку персональных данных нужно указать: www.kontur-extern.ru

• конкретную цель обработки; www.kontur-extern.ru
• перечень персональных данных (например, ФИО, дата рождения, сведения об образовании, месте работы, адресе); www.kontur-extern.ru
• список действий с персональными данными (сбор, хранение); www.kontur-extern.ru
• место и способы обработки (адрес оператора, автоматизированная или неавтоматизированная обработка); www.kontur-extern.ru
• срок действия согласия; www.kontur-extern.ru
• наименование, ФИО, адрес лица, которое обрабатывает персональные данные, если оператор поручает это другому лицу; www.kontur-extern.ru
• ясно выраженное согласие гражданина (подпись, галочка или другая отметка). www.kontur-extern.ru

Согласие можно оформить в виде бумажного или цифрового документа. www.kontur-extern.ru В первом случае нужна личная подпись гражданина, во втором — электронная, отвечающая требованиям Приказа ФСБ от 27.12.2011 №796. www.kontur-extern.ru

Каждый оператор разрабатывает и использует свою форму согласия. www.klerk.ru Скачивать образцы из интернета не рекомендуется, так как они могут не учитывать все цели конкретной компании. www.klerk.ru