Как правильно оформлять документы с должностью исполняющего обязанности директора?

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, в документах можно использовать два варианта оформления должности исполняющего обязанности директора: полная формулировка «временно исполняющий обязанности директора» или сокращённая с инициалами («и. о. директора»). www.kdelo.ru

Некоторые рекомендации по оформлению документов с должностью исполняющего обязанности директора:

• Получить письменное согласие сотрудника на временное исполнение обязанностей. mosdigitals.ru Это может быть выражено через заявление или путём письменного предложения с последующим подписанием работником. mosdigitals.ru
• Составить приказ о назначении. mosdigitals.ru www.kdelo.ru В нём нужно указать: mosdigitals.ru www.kdelo.ru
• причину временного отсутствия текущего директора; mosdigitals.ru
• полное имя и должность замещаемого директора; mosdigitals.ru
• срок, на который требуется осуществить временное исполнение обязанностей; mosdigitals.ru www.kdelo.ru
• перечень обязанностей, которые будут переданы временно исполняющему; mosdigitals.ru
• способ осуществления этих обязанностей; mosdigitals.ru
• информацию о вознаграждении за исполнение обязанностей. mosdigitals.ru
• Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. mosdigitals.ru В нём нужно указать срок и условия временного исполнения обязанностей, если в основном трудовом договоре не указана возможность временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. mosdigitals.ru
• Оформить доверенность. mosdigitals.ru Она нужна для представления интересов компании и подписания документации. mosdigitals.ru Без такой доверенности лицо, временно исполняющее обязанности директора, не может действовать от имени компании. mosdigitals.ru

Чтобы подтвердить свои полномочия на подписание, исполняющему обязанности директора рекомендуется прилагать ссылку на приказ или документ, который устанавливает временное исполнение обязанностей и назначает соответствующего сотрудника на эту роль. mosdigitals.ru