Согласно правилам русского языка, при оформлении документов с аббревиатурой «врио» нужно учитывать, где находится это слово в предложении: 3

• Все буквы «врио» пишутся строчными, если слово находится в середине предложения. 3 Пример: «Иванов В. В. назначен врио генерального директора». 3
• Первая буква «врио» пишется прописной, все остальные — строчными, если слово находится в начале предложения. 3 Пример: «Врио генерального директора дал указание». 3

Также, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом. 2

Кроме того, чтобы подтвердить полномочия врио, рядом с подписью можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику поручили исполнять обязанности руководителя. 3