Как правильно оформлять документы при выявлении нарушений?

В зависимости от вида выявленных нарушений и обстоятельств могут потребоваться разные документы.

При выявлении нарушений в трудовой дисциплине составляют, например, акт о нарушении, требование предоставить объяснительную, служебную записку и приказ о дисциплинарном взыскании. life.akbars.ru

Акт о нарушении фиксирует факт проступка и служит основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. life.akbars.ru Документ составляют в свободной форме, главное — подробно описать нарушение. life.akbars.ru В акте указывают ФИО провинившегося работника, дату, время и место составления документа. life.akbars.ru Если к акту прилагаются дополнительные бумаги, например, объяснительная сотрудника или выписка из журнала рабочего времени, их также отражают в документе. life.akbars.ru

Требование предоставить объяснение оформляют, чтобы затребовать с сотрудника объяснение перед вынесением решения о дисциплинарном взыскании. life.akbars.ru В требовании детально описывают суть проступка, указывают дату и срок для предоставления объяснительной. life.akbars.ru

Служебную записку составляют, если работник допустил ошибки в работе либо не выполнил распоряжения руководителя. life.akbars.ru Обычно её пишет руководитель, но это могут быть и другие сотрудники, которые посчитали, что нарушителя нужно привлечь к ответственности. life.akbars.ru В записке описывают детали произошедшего, указывают должность и ФИО нарушителя. life.akbars.ru

Приказ о дисциплинарном взыскании составляют, если сотрудника привлекают к ответственности за нарушение. life.akbars.ru В нём указывают, где и когда произошёл инцидент, описывают суть проступка, какие внутренние правила или статьи ТК РФ были нарушены. life.akbars.ru Также важно объяснить, почему это нарушение считают серьёзным и принято решение о применении конкретного дисциплинарного взыскания. life.akbars.ru

При выявлении нарушений в административной сфере составляют протокол об административном правонарушении. www.law.ru epp.genproc.gov.ru Документ оформляют в присутствии всех участников происшествия: свидетелей, потерпевшего, представителей компании-нарушителя. www.law.ru В протоколе перечисляют характер нарушения, обстоятельства происшествия, есть ли пострадавшие, информацию о них, наличие свидетелей и их данные и другие сведения. www.law.ru

При составлении документов важно соблюдать установленные правила и нормы, например, КоАП РФ. www.law.ru