Чтобы правильно оформить журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте, рекомендуется следовать таким рекомендациям:

• Использовать форму, соответствующую ГОСТ 12.0.004-2015 (приложение А). 2 На обложке указать сведения о работодателе, а также даты начала и окончания заполнения документа. 2 Внутренние листы пронумеровать, на каждом разместить таблицу со сведениями о проведённом обучении. 2

• Внести в документ все базовые реквизиты из пункта 87 постановления №2464: 2

• дату проведения инструктажа; 2

• ФИО инструктируемого работника, его профессию (должность), число, месяц, год рождения; 2

• вид инструктажа по охране труда; 2

• причину проведения (для внепланового или целевого); 2

• ФИО, профессию (должность) работника, проводившего инструктаж; 2

• наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведён инструктаж; 2

• подписи инструктируемого работника и инструктора. 2

Избегать сокращений имён и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. 2

Не исправлять ошибки с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. 2

Ответственный за ведение журнала должен проставить в нём собственноручную подпись. 4 Если при заполнении была допущена ошибка, её можно зачеркнуть тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. 4 Далее на следующей строчке написать правильно. 4

Срок хранения заполненного журнала — 45 лет с момента завершения в делопроизводстве. 2 Дату завершения, срок хранения и количество листов обязательно указать на обложке. 2