Для правильного оформления заверительного листа при прошивке документов необходимо указать на нём следующую информацию: 3

• количество листов цифрами и прописью; 3
• должность ответственного работника, сформировавшего дело; 3
• подпись ответственного работника с расшифровкой; 3
• дату сшивания дела. 3

Заверительные листы, как правило, используют того же формата, что и основные бланки в томе. 3 Если прошивается документация для передачи в архив, то заверительная надпись должна быть размером 5 x 6 см, для налоговой — 3 x 5 см. 2

После прошивки дела наклейка клеится на внутренней части обложки или сзади таким образом, чтобы был виден край нити. 2