Для правильного оформления временного возложения обязанностей на сотрудника необходимо: 1

1. Уведомить и согласовать. 1 Нужно поговорить с сотрудником, который будет временно замещать коллегу, и получить от него согласие на больший объём работы. 1 Для этого следует подготовить уведомление, в котором будут указаны причина возложения обязанностей и период, на которой необходимо заместить «основного» сотрудника. 1
2. Оформить документацию. 1 Во внутреннюю документацию (например, в «Правила внутреннего распорядка») нужно включить пункт о временном возложении обязанностей. 1 Также следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником: указать перечень обязанностей и сроки замещения. 1
3. Указать дополнительную оплату. 1 Нужно определить размер вознаграждения за этот период (ст. 151 ТК РФ) и зафиксировать это документально. 1 Доплата может быть оформлена как в фиксированном размере, так и в процентном соотношении от оклада. 1

В приказе о возложении обязанностей нужно указать: 2

• причину оформления: временное отсутствие работника (отпуск, временная нетрудоспособность, декретный отпуск и пр.); 2
• сведения о работниках: кто подменяет, кого нужно подменить — их ФИО и должности; 2
• срок возложения обязанностей, в течение которого будут замещать отсутствующего работника; 2
• способ, которым возлагают дополнительные обязанности на заместителя: выполнение дополнительной работы в пределах рабочего времени вместе с основной работой или временный перевод сотрудника на место отсутствующего работника; 2
• информацию о дополнительной оплате за замещение: если устанавливают доплату, надо описать, как и в каком размере будут платить заместителю; 2
• перечень обязанностей, которые нужно выполнять: конкретные функции или все обязанности отсутствующего работника. 2

Унифицированной формы приказа о назначении дополнительных обязанностей нет, поэтому её можно разработать самостоятельно. 1