Чтобы правильно оформить реквизит «подпись» на бланке документа, следует придерживаться следующих рекомендаций, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 13

• Структура подписи: 1 наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 1 Например: «Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия». 1

• Если документ оформлен не на бланке: 1 в наименование должности включается наименование организации. 1 Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. 1

• При оформлении документа на бланке должностного лица: 1 должность этого лица в подписи не указывается. 1

• При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 1

• В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. 1

• При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). 1 Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. 1