Чтобы правильно оформить приказ по личному составу, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Используйте обязательные реквизиты. 3 В них должны быть: наименование документа, номер, дата, название организации, смысловая часть, ФИО сотрудника, которого касается приказ, основание, отметка об ознакомлении сотрудника с документом и подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица. 4

• Выберите форму приказа. 3 С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому любые приказы могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утверждённому в компании. 1

• Структура приказа. 1 Приказ по своей структуре должен соответствовать определённым параметрам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка. 1

• Основание для приказа. 1 К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т. д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ. 1

• Регистрация приказа. 1 Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определённым образом). 1 Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учёта документов. 1

Приказы по личному составу содержат персональные данные работников, поэтому при работе с ними должны строго соблюдаться требования Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ. 2