Для правильного оформления порядка предоставления отпусков необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. Составить и утвердить график отпусков. 3 Работодатель утверждает документ с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. 3 Если профсоюза нет — единолично. 3 График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. 3
2. Вручить сотруднику уведомление об отпуске. 2 Оно оформляется в свободной форме и направляется минимум за 2 недели до начала отпуска. 4 Необходимо составить его в письменном виде и получить от сотрудника подпись об ознакомлении с документом. 4
3. Получить от сотрудника заявление на отпуск. 2 Форма этого документа произвольная, но важно указать вид отпуска, количество дней, дату начала и окончания. 5
4. Оформить приказ на отпуск. 2 Документ составляют по унифицированной форме (Т-6 для одного работника или Т-6а на нескольких работников одновременно) либо на основе самостоятельно разработанного шаблона. 4 В приказе нужно указать основные данные о сотруднике, а также — даты отпуска и количество его календарных дней. 4
5. Оформить записку-расчёт и выплатить отпускные. 2 На основании приказа составляют записку — расчёт отпускных. 2 Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчёт. 2

Выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска. 2

Для получения более подробной консультации по оформлению отпусков рекомендуется обратиться к специалисту.