Как правильно оформить подписи и автографы на документах?

Возможно, имелись в виду требования к оформлению подписей на документах, которые описаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. mvf.klerk.ru ifap.ru

Подпись включает: mvf.klerk.ru

• наименование должности лица, подписывающего документ; mvf.klerk.ru
• собственноручную подпись; mvf.klerk.ru
• расшифровку подписи (инициалы, фамилия). mvf.klerk.ru

Некоторые особенности оформления:

• Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. mvf.klerk.ru Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. mvf.klerk.ru
• При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. mvf.klerk.ru
• При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. mvf.klerk.ru
• При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. mvf.klerk.ru
• В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. mvf.klerk.ru
• При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). mvf.klerk.ru
• Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. mvf.klerk.ru

Если документ был сформирован в электронном виде и подписывался электронной подписью, то для его хранения на распечатанном или сканированном экземпляре на месте собственноручной подписи нужно проставить отметку об электронной подписи. glavkniga.ru