Чтобы правильно оформить официальный бланк, можно следовать таким рекомендациям:

• Выберите макет. 1 Его утверждает руководитель компании или ИП. 1

• Включите необходимые элементы: 3

• наименование организации или индивидуального предпринимателя; 3

• сведения о подчинённости, если шаблон принадлежит филиалу или структурному подразделению; 3

• реквизиты — юридический адрес организации, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП; 3

• контакты для связи — фактический адрес фирмы, номера телефонов, факса, адрес электронной почты и сайта; 3

• банковские реквизиты — наименование банка, БИК, расчётный счёт; 3

• дату документа и регистрационный номер. 3

• Оформите бланк с учётом требований государственного стандарта. 4 Он устанавливает формат, размер полей, тип бумаги. 4

• Используйте один шрифт. 1 Обычно применяется стандартный Times New Roman. 1 Но применять можно любой, который будет удобен для чтения. 3

• Избегайте подчёркиваний, курсивов и Caps Lock. 1 Это отвлекает внимание и нарушает целостность визуального ряда. 1

• Укажите название документа. 1 Например, «Предложение», «Уведомление», «Благодарность», «Письмо». 1

• ФИО получателя пишите в дательном падеже (кому?) — «Директору», «Руководителю», «Начальнику». 1

Оформить бланк можно вручную в Word, с помощью конструктора или в специальной фирме. 13 Существуют платные и бесплатные онлайн-сервисы для создания шаблонов документов. 3