Чтобы правильно оформить материальную ответственность, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Определите, с кем можно заключить договор о материальной ответственности. 1 Существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. 1 Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. 1

• Составьте договор в письменной форме. 2 Можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. 1 Главное, при составлении придерживаться установленных правил. 1

В договоре должны быть указаны следующие условия: 1

• условия передачи-приёма и хранения ценностей; 1
• что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено; 1
• каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация); 1
• степень ответственности работника; 1
• обстоятельства, при которых он не несёт материальную ответственность за ущерб; 1
• способ возмещения ущерба (обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством»). 1

Договор оформляется в двух экземплярах во время приёма сотрудника на работу. 1 Один остаётся на хранении у кадровой службы, второй передаётся работнику. 1

Если сотрудник переводится на другую работу, договор о материальной ответственности нужно перезаключить. 4 Если же по новой должности полная материальная ответственность невозможна, договор о ней расторгают. 4