Некоторые рекомендации по оформлению электронных документов:

• Форма и содержание должны соответствовать бумажным аналогам. 3
• Формат может быть разным: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF. 3
• Размер рекомендуется не больше 30 Мб. 3
• Каждый файл — отдельный документ, который доступен для работы и не содержит внедрённые сценарии на языке JavaScript. 3
• Документ подписывает только одна сторона. 4 Например, продавец указывает в документе необходимую информацию и реквизиты, подписывая только свою часть документа. 4
• Для определённых видов документов могут быть индивидуальные требования. 4 Их можно найти в специальных нормативных актах. 4

Некоторые элементы, которые обычно входят в выходные сведения электронного документа: 1

• титульные данные; 1
• сведения об авторе(ах) и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании документа; 1
• заглавие к тексту или общее заглавие; 1
• форма содержания документа (например, текст, звукозапись, аудиовизуальное изображение); 1
• указание сайта организации или персонального сайта, на котором размещён документ; 1
• дата, место и время создания документа; 1
• вид документа (например, электронное издание, электронное письмо, реклама, сообщение в социальных сетях); 1
• идентификационный номер, который используется для регистрации документа; 1
• соотношение с исходным источником (оригинальность); 1
• область физической характеристики (формат, размер, программно-аппаратная среда документа, дата обновления и др.); 1
• область местонахождения (идентификатор коммуникационного устройства в сети, адрес сайта в сети интернет, место хранения физического носителя и т. п.); 1
• минимальные системные требования; 1
• библиотечная спецификация (срок хранения, учётный номер документа в библиотечном фонде); 1
• знак информационной продукции. 1