Некоторые правила оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. 12 Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. 1 Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел. 1
• Текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). 12 Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов — не более 7,5 см, при продольном — не более 12 см. 1
• Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 1
• Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее. 2 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. 2
• Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 12

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8. 15